摘要
本发明公开了一种实现档案管理信息化的方法和装置,包括以下步骤:S1.需求分析,通过调查问卷和工作坊收集需求,分析目前的档案管理流程,明确需改进的领域和具体需求;S2.系统设计,根据需求分析结果设计系统的整体架构,包括数据库设计、用户界面设计和系统安全架构;本发明自动化的数据迁移和处理以及系统的监控与优化,提高档案管理的效率,节省人力资源成本,强调系统的安全性,包括权限控制、访问监控等措施,更好地保护档案的安全,数据迁移阶段采用深度学习模型自动生成档案内容相关标签,实现了自动生成标签、关键字检索功能,提高迁移效率和准确性。
技术关键词
信息化档案管理
自动标签
访问控制单元
关键字
数据保护
数据迁移
集成模块
标签管理
深度学习模型
纸质档案
登记单元
生成标签
报告
设计系统
分析模块
扫描单元
数据库管理系统
软件开发工具
监控单元