档案管理系统及其方法

本申请公开了一种档案管理系统及其方法，涉及智能化档案管理技术领域，其将纸质档案扫描到电子数据库中，为每个所述纸质档案分配一个编号和分类标签，并为每个所述纸质档案生成纸质文档文本摘要；根据查询条件，查找所需的纸质档案，并显示所述所需的纸质档案的详细信息；对需要修改的纸质档案进行修改或删除，同时记录修改或删除的时间和操作人员；将所述电子数据库中的纸质档案定期复制到外部存储设备上；对所述电子数据库中的纸质档案进行统计分析，生成图表或报表。这样，可以提高工作效率和档案管理质量，进而更好地满足医院的需求，提升档案管理的水平。