一种基于人工智能的会务管理系统及其使用方法

本发明涉及一种基于人工智能的会务管理系统及其使用方法，会务管理系统包括数据层、算法层、应用层及交互层；算法层包含大模型智能筛查模块、AIGC文档生成模块及机器视觉处理模块；应用层包括智能会务管理平台和移动终端APP，移动终端APP通过API对接智能会务管理平台，所述智能会务管理平台集成会议申请子系统、筹备执行子系统、会议执行子系统及后续处理子系统。通过大模型驱动的智能统筹、AIGC自动化文档处理及机器视觉技术，解决传统会议耗时耗力、资源浪费、文档处理低效等问题，系统整合会议全流程，实现专家智能匹配、资源高效调度、纪要自动生成及低碳环保执行，显著提升会议效率与质量，适用于各类大型会议场景。