一种智能文档管理方法与系统

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一种智能文档管理方法与系统
申请号:CN202510751730
申请日期:2025-06-06
公开号:CN120610936A
公开日期:2025-09-09
类型:发明专利
摘要
本申请提供一种智能文档管理方法与系统,包括:获取上传文件集合,通过文本解析算法、图像解析算法和结构化数据解析算法对每份文件进行处理,生成第一特征集并存储至临时数据库;从第一权限配置文件获取分配记录,通过日志审计模块将其写入审计数据库,生成第一操作追溯链;根据第一操作追溯链,调用存储管理模块对文件进行分片处理并上传至云存储,生成第一存储索引并关联元数据表与档案库位置;根据第二存储索引,调用容灾备份算法对文件进行多地域复制,生成第一备份确认信号并记录至运维日志中。该发明实现了文件的智能分类、敏感信息保护、全程可追溯管理,提高了文档管理的自动化水平和安全性,为文档管理提供了全面的解决方案。
技术关键词
智能文档 管理方法 档案库 索引 解析算法 分配文档权限 分片 备份 记录操作过程 日志 变化趋势预测 存储管理模块 全程可追溯 生命周期管理 抽取算法 数据归档 标记 实体 聚类算法
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